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Blog de gestión documental para empresas

Recuperación documental: solución para muchos documentos en tu empresa

¿Manejas un número muy elevado de documentos en tu empresa? ¿Qué haces cuando necesitas consultar la información contenida en ellos? ¿Dónde los almacenas?

Definición del concepto clasificación documental: ¿de qué sirve?

¿Necesitas consultar algún documento y no lo encuentras? Toca ordenarlos y clasificarlos en tu empresa, lo que te permitirá guardarlos y acceder a cualquiera de ellos de manera rápida y sencilla. Acompáñanos un día más...

Tipos de clasificadores de documentos: cómo escoger el mejor

Es sabido por la mayoría de las empresas que la clasificación y ordenación de los documentos es un tema de vital importancia para la seguridad de los datos con los que trabajan. Los documentos son su pan de cada día y...

¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

La digitalización y la gestión documental de nuestros archivos nos han traído infinitas herramientas, conceptos nuevos y formas de organizar la información totalmente desconocidas hasta hace algunos años. El cuadro de...

Destrucción certificada de documentos ¿cuándo deshacerme legalmente?

Desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en 2018, el proceso de destrucción de documentos confidenciales que contengan datos personales de terceras personas (empleados, proveedores,...

Las claves para la digitalización de facturas en tu empresa

El comportamiento de los consumidores, la innovación tecnológica y el cambio en la cadena de valor de las empresas nos lleva a dar un paso más en el proceso de transformación digital.

Clasificación AENOR para sistemas de clasificación de documentos

¿Utilizas algún sistema para clasificar los documentos en tu compañía? En la actualidad, la mayoría de las empresas manejan un gran volumen de datos que almacenan en sus computadoras y dispositivos. Las más avanzadas...

¿Cuál es la mejor digitalización certificada?

¿Qué es la digitalización certificada? ¿Para qué sirve? ¿Cómo elegir la mejor solución de digitalización? En este post vamos a responder todas estas preguntas y a hacer un repaso del contexto legal de la digitalización...

Destrucción de documentos digitalizados en las empresas

¿Qué conlleva la destrucción de documentos digitalizados? Como empresa, seguramente almacenas gran cantidad de información acerca de la identidad de tus clientes y otros datos derivados del negocio. Sin embargo, llega...

Software de gestión documental para tu departamento financiero

El papel del director financiero ha cambiado en la empresa 4.0. ¿Tú también lo has notado? Estamos en plena evolución empresarial, como no podía ser de otra manera. Sobre todo, teniendo en cuenta que vivimos en una...